Erklärung zur Informationspflicht
(Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
In unserer Datenschutzerklärung eingeschlossen sind alle Apps, Webseiten und Marketingaktivitäten mit denen wir zu tun haben; ebenso die Beziehungen zu unseren Kunden, Bewerbern, Mitarbeitern, Lieferanten, aber auch Interessenten mit denen wir in unserem Geschäftswesen zu tun haben.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an office[at]admorris.com widerrufen.
Sicherheit in der Entwicklung
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere IT, Support und Webentwicklung verwendet nur Software von vertrauenswürdigen Herstellen.
Welche Ihrer Informationen werden erfasst?
Nur im Falle Ihrer Einwilligung oder falls eine Rechtsvorschrift dies erlaubt, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies ist nur der Fall, wenn wir die Daten für die Durchführung und Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen benötigen und Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
Aufgrund der gesetzlichen Fristen wie z.B. §132 Abs 1 BAO, §§ 190, 212 UGB, § 18 UStG Abs 2 Z3 bewahren wir Ihre Daten auf jeden Fall 7 Jahre auf; darüber hinausgehend bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen Informationen wir Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre eMail-Adresse. Informationen, die keinen (oder nur durch unverhältnismäßig hohen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person aufbauen, z.B. anonymisierte Daten, gelten nicht als personenbezogene Daten.
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- - Kontaktaufnahme
- - Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung
- - Auftragsdatenverarbeitung
- - Lohnverrechnung für Angestellte
- - Bewerberauswahl
- - Lieferantenverwaltung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung jener Daten erfolgt in jedem Fall zweckgebunden. Nach dem Prinzip der Datensparsamkeit prüfen wir regelmäßig die Praktiken der Datensammlung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung um so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu speichern.
Werden Ihre Daten von admorris weitergegeben?
Unternehmen, die uns bei der Durchführung unserer Dienstleistungen unterstützen, wird in einigen Fällen Zugriff zu personenbezogenen Daten gewährt. Diese Unternehmen helfen uns durch Ihre Dienste bei der Erfüllung Ihres Auftrags. Wir wählen jene Unternehmen sorgfältig aus und überprüfen regelmäßig deren Arbeitsabläufe. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden. In folgenden Fällen können personenbezogene Daten außerdem von uns weitergegeben werden:
- - Zustimmung der Weitergabe Ihrerseits
- - Verpflichtung der Weitergabe aufgrund einer Vorladung, gerichtlicher Anordnung oder anderer gesetzlichen Vorschrift oder Auflage
- - Offenlegung der Daten um eine strafbare Handlung zu verhindern
- - Offenlegung der Daten um unsere Webseiten gegen Angriffe zu verteidigen
- - Offenlegung der Daten um das Eigentum und die Sicherheit von admorris, unseren Kunden und der Allgemeinheit zu schützen
- - Fusion mit einem anderen Unternehmen, wenn dadurch admorris ganz oder zu einem wesentlichen Teil von einem anderen Unternehmen erworben wird
Sind Ihre Daten bei admorris sicher?
Im Zuge des Inkrafttretens der DSGVO haben wir organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, damit Ihre Daten geschützt sind. Diese Maßnahmen werden in regelmäßigem Abstand überprüft und verbessert. Ebenso werden unsere Mitarbeiten in regelmäßigen Abständen informiert und geschult um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei admorris streng vertraulich behandelt werden.
Auf sämtlichen Seiten, auf denen persönliche Angaben von Ihnen gemacht werden können, verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Dieser Prozess der Verschlüsselung verfremdet Ihre Daten vor der Übertragung an uns so, dass Sie durch Dritte nicht rekonstruierbar sind. Dadurch gewährleisten wir, dass Ihre Daten bei Übermittlung an unsere Webseite geschützt sind.
Des Weiteren stellen wir durch den Einsatz von Firewalls und weiteren internen Sicherheits- und Berechtigungssystemen sicher, dass Ihre Daten nur durch Befugte zugänglich sind und keinesfalls von Dritten eingesehen werden können.
Wo werden Ihre Daten gespeichert?
admorris speichert personenbezogene Daten in Österreich oder bei vertrauenswürdige Organisationen (z.B. Google, Atlassian, Dropbox), die außerhalb der EU agieren, sich jedoch über Privacy Shield und ISO-Standards zu einer gesetzeskonformen Datenverwendung verpflichtet haben.
Wie kann ich meine personenbezogenen Daten überprüfen oder aktualisieren?
Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft, Richtigstellung, Sperrung und ggf. Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Senden Sie dafür einfach eine Nachricht an office[at]admorris.com. Sollten Sie einen solchen Nachweis anfordern, sehen unsere Sicherheitsmaßnahmen vor, dass wir Ihre Identität prüfen.
Was passiert mit meinen nicht-personenbezogenen Daten?
Vertraulichkeit ist eine sehr wichtige Grundlage für eine funktionierende Geschäftsbeziehung, daher halten wir vertrauliche Informationen ebenso geheim. Gerne unterzeichnen wir bei Auftragserteilung eine dem Geschäftsrisiko und Auftragswert angemessene Verschwiegenheitserklärung.
Webseite von admorris
Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen. Wenn Sie unsere Webseite benutzen sendet Ihr Browser und das Endgerät, welches Sie benutzen, Informationen an unseren Server. Dazu zählen z.B. die IP Adresse und die Art des Browser sowie des Endgerätes. Ebenso jene Browserinformationen, die Rückschluss auf jene Webseiten oder Keywords geben, von denen Sie auf unsere Seite gekommen sind.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Online-Marketing
Wir betreiben auf verschiedene Art und Weise online Werbung über die wir auch Informationen erfassen. Zu diesen Daten zählen Informationen darüber, welche Werbung auf welcher Plattform angezeigt oder angeklickt wird.
Werbung von admorris
Unerbetene Werbung und Kaltakquise sind Fremdwörter für uns. Wir versorgen Sie lediglich mit nützlichen Informationen, wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken gegeben haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos ohne Frist mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soziale Netzwerke und damit verbundene Anmeldedienste
admorris ist in mehreren sozialen Netzwerken vertreten. In manchen Fällen, können Sie sich über das soziale Netzwerk auch bei Anwendungen oder der Webseite von admorris anmelden. Wenn Sie dies tun, erfassen wir Informationen darüber, wie Sie jene Anmeldefunktionen verwenden und mit unseren Seite agieren.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre eMail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Wir informieren Sie mithilfe des Newsletters über uns, unsere Angebot und nützliche Informationen unseres Geschäftsbereichs. Unsere Newsletter enthalten ein Zählpixel, welches zurückmeldet, ob Sie den Newsletter erhalten, geöffnet und/oder eine enthaltene Verknüpfung geklickt haben. Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie sich jederzeit abmelden. Einen Link dafür finden Sie im Footer jedes Newsletters.
Eingebettete Videos
admorris zeigt auf der Webseite vereinzelt Videos von externen Streamingdienstleistern wie Youtube oder Vimeo. Falls möglich, binden wir diese Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Abspielen des Videos Daten an den externen Dienstleister übermittelt werden.
Zugriffsdaten
Unser Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- - Besuchte Website
- - Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- - Menge der gesendeten Daten in Byte
- - Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- - Verwendeter Browser
- - Verwendetes Betriebssystem
- - Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Webseitenbetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Veranstaltungen
admorris richtet in unregelmäßigen Abständen Veranstaltungen aus. Das sind z.B. Firmenfeiern, Betriebsausflüge oder Veranstaltungen zu branchenspezifischen Fachthemen. Auf diesen Veranstaltungen wird im Normalfall Foto- und/oder Videomaterial erstellt. Diese können nachfolgend auf unserer Webseite und/oder in den sozialen Medien veröffentlicht werden. Wir weisen jedoch daraufhin, dass jene Aufnahmen auf keinen Fall für geschäftliche Zwecke abseits der Eigenwerbung verwendet werden oder gar an Dritte weiterverkauft werden. Sollten Sie nicht wünschen, dass auf Veranstaltungen Aufnahmen von Ihnen gemacht werden, so weisen Sie den Fotografen bitte darauf hin. Ansonsten erklären Sie sich durch die Teilnahme an jenen Veranstaltungen mit der oben beschriebenen Verwendung der Aufnahmen einverstanden.
Bewerbung bei admorris
admorris verwendet und verarbeitet Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Für die Zeit der Ausschreibung und der Dauer des Bewerbungsverfahrens speichert admorris alle Daten elektronisch an einem einheitlichen Platz.
Bitte beachten Sie, dass Sie uns keine besonders sensiblen Daten übermitteln. Hierzu zählen Informationen über die ethnische Herkunft, religiöse, politische und philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Ausrichtung und Gesundheit. Jene Daten sind für uns bei der Auswahl der Personen nicht relevant.
Lediglich jene Personen, die sich mit der Bewerberauswahl beschäftigen erhalten Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden in keinem Fall an Dritte übermittelt oder weitergegeben.
Ist das Auswahlverfahren abgeschlossen, so bewahren wir Ihre Unterlagen für einen Zeitraum von 3 Jahren auf. Dies ist notwendig aufgrund der 3-jährigen Verjährungsfrist hinsichtlich der Geltendmachung von Ansprüchen des Gleichbehandlungsgesetzes (§15 GlGB). Unmittelbar danach werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
admorris GmbH
Eduard-Bodem-Gasse 2
6020 Innsbruck
Österreich
office[at]admorris.com
Stand: 13.09.2023
